Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website lens-app.online. Für die Web-Oberfläche unter web.lens-app.online, also die Lens App im Browser, gelten die Datenschutzhinweise der App. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG).

1. Verantwortlicher

2. Aufruf der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, abgerufene URL, übertragene Datenmenge, Browsertyp, Betriebssystem und gegebenenfalls Referrer.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Auslieferung sowie der Sicherheit unserer Systeme. Die Logfiles werden nach spätestens sieben Tagen gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten Ereignisse eine längere Aufbewahrung erfordern.

3. Hosting

Diese Website wird bei einem Dienstleister in Deutschland gehostet:

Der Anbieter verarbeitet die vorgenannten Logdaten in unserem Auftrag. Es besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

4. Schriftarten

Die verwendeten Schriftarten werden lokal vom eigenen Server ausgeliefert. Beim Seitenaufruf wird keine Verbindung zu Google Fonts oder einem anderen Schriftanbieter hergestellt.

5. Cookies, Analyse und Tracking

Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste. Es findet keine Reichweitenmessung und kein Profiling statt.

Wer sich im Forschungs-Zugang oder in der Fachkraft-Einsicht (Abschnitt 8) anmeldet, für den wird ein Anmelde-Token im lokalen Speicher des Browsers (localStorage) abgelegt. Er ist technisch erforderlich, damit die Anmeldung über den Seitenwechsel hinaus bestehen bleibt (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG), dient keiner Analyse und wird beim Abmelden gelöscht. Ohne Anmeldung wird nichts im Browser gespeichert.

Die Web-Oberfläche unter web.lens-app.online ist nicht Teil dieser Website. Sie speichert kein Anmelde-Token im Browser; nach der Anmeldung setzt der Server dort das technisch erforderliche Sitzungs-Cookie „lens_session“ (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG), ohne Tracking und ohne Dritte. Die Sitzung endet nach 15 Minuten ohne Aktivität, beim Schließen des Browsers und spätestens 12 Stunden nach der Anmeldung. Einzelheiten stehen in den Datenschutzhinweisen der App.

6. Frühere Interessensvormerkung

Wenn Sie das frühere Interessensformular genutzt haben, wurden Ihre E-Mail-Adresse, Ihre ausgewählte Rolle und, falls angegeben, die Schulform verarbeitet. Die Angaben wurden ausschließlich verwendet, um einen möglichen Produkttest zu organisieren und Sie dazu zu kontaktieren.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an hallo@lens-app.online widerrufen. Die Daten werden gelöscht, wenn die Kommunikation beendet ist, Sie widerrufen oder spätestens zwölf Monate nach dem allgemeinen Produktstart, sofern keine andere Rechtsgrundlage eine weitere Speicherung erlaubt.

Für die frühere Interessensvormerkung wurden keine Cookies eingesetzt.

7. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage auf einen Vertragsschluss zielt.

8. Forschungs-Zugang und Fachkraft-Einsicht

8.1 Pseudonyme Fall-Freigabe

Lehrkräfte können einzelne Fälle aus der Lens App für Forschungszwecke freigeben. Dabei erzeugt Lens einen zufälligen, nicht erratbaren Link. Wer diesen Link besitzt, kann den Fall unter lens-app.online/research einsehen und, sofern die Schule Datenexporte erlaubt, als CSV-Datei herunterladen – auch ohne Konto.

In der Einsicht werden angezeigt: das von der Lehrkraft vergebene Kürzel des Falls, die Beschreibung des Settings, das Anlagedatum, die beobachteten Zielverhaltensweisen samt Skalen, die Phasen sowie die erfassten Einschätzungen mit Datum, Uhrzeit, Wert und Unterrichtsfach.

Die herunterladbare CSV-Datei enthält darüber hinaus je Einschätzung den Kommentar und den Kontext, den die Lehrkraft eingetragen hat, die Angabe zur Umsetzung der Maßnahme an diesem Tag, den Zeitpunkt der Erfassung in der App sowie je bewertender Lehrkraft eine pseudonyme Kennung, die über alle Fälle gleich bleibt und sich nicht auf das Konto zurückrechnen lässt, und, falls die Lehrkraft eine hinterlegt hat, ihre selbst gewählte Forschungskennung.

Nicht übertragen werden Klarnamen, externe Referenzen und Identitätsnotizen der beobachteten Kinder, die Fallbeschreibung, Tagebuch-Einträge und Sprachaufnahmen. Klarnamen werden in der App getrennt gespeichert und sind über den Forschungs-Zugang technisch nicht erreichbar. Bewertende Lehrkräfte erscheinen in der Einsicht als „Lehrkraft A“, „Lehrkraft B“ und so fort, in der CSV-Datei zusätzlich mit der genannten pseudonymen Kennung; Namen und E-Mail-Adressen von Lehrkräften werden nicht übertragen.

Über eine Freigabe entscheidet allein die freigebende Lehrkraft beziehungsweise die dafür verantwortliche Schule. Verlangt die Schule für Freigaben eine bestätigte Genehmigung und liegt diese nicht vor, ruht der Link, bis sie bestätigt ist. Jeder Zugriff über einen Freigabe-Link wird ohne IP-Adresse protokolliert; die Lehrkraft sieht die Aufrufe im Protokoll des Falls. Die Freigabe kann jederzeit in der App widerrufen werden; der Link ist danach unwirksam.

8.2 Forschungs-Konto

Wer mehrere Fälle dauerhaft verwalten möchte, kann ein Konto anlegen. Gespeichert werden: Name, E-Mail-Adresse, optional die Einrichtung, ein Passwort-Hash (das Passwort selbst wird nicht gespeichert), der Bestätigungsstatus der E-Mail-Adresse sowie die Liste der gespeicherten Fälle mit Zeitpunkt.

Ein Konto allein gewährt keinen Zugriff auf Daten: Für jeden Fall ist weiterhin ein gültiger Freigabe-Link erforderlich.

Speichert eine forschende Person einen Fall in ihrer Sammlung, so sieht die freigebende Lehrkraft in der App deren Namen, die angegebene Einrichtung und den Zeitpunkt. Die E-Mail-Adresse wird dabei nicht übermittelt. Aus diesem Grund ist das Speichern eines Falls erst nach Bestätigung der E-Mail-Adresse möglich.

Das Konto kann jederzeit unter lens-app.online/research selbst gelöscht werden. Dabei werden das Konto und die Sammlung entfernt; die freigegebenen Fälle selbst gehören den Lehrkräften und bleiben davon unberührt. In den Zugriffsprotokollen wird der Personenbezug entfernt.

Zum Schutz vor automatisierten Anmelde- und Registrierungsversuchen wird die IP-Adresse kurzzeitig im Arbeitsspeicher gezählt. Eine dauerhafte Speicherung zu diesem Zweck findet nicht statt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Bereitstellung des angefragten Zugangs sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die Protokollierung der Zugriffe und den Schutz vor missbräuchlicher Nutzung. Die Daten werden bis zur Löschung des Kontos beziehungsweise bis zum Widerruf der Freigabe gespeichert.

8.3 Fachkraft-Einsicht

Lehrkräfte können einen Fall außerdem für eine Fachkraft freigeben, etwa für Therapie oder Schulpsychologie. Ein solcher Link öffnet unter lens-app.online/einsicht eine pseudonyme Ansicht des Verlaufs mit Auswertung und Phasen. Er entsteht nur, wenn die Lehrkraft in der App bestätigt, dass die Einwilligung der Sorgeberechtigten vorliegt. Diese Bestätigung wird mit Zeitpunkt gespeichert; den Nachweis der Einwilligung bewahrt die Schule auf.

Übertragen werden die Angaben der Einsicht aus Abschnitt 8.1, dazu die daraus berechnete Auswertung. Tagebuch-Einträge sowie Kommentare und Kontext zu den Einschätzungen werden nur übertragen, wenn die Lehrkraft das beim Link ausdrücklich einschaltet; andernfalls bleiben die entsprechenden Spalten der CSV-Datei leer, und selbst benannte Unterrichtsfächer erscheinen nur als „Eigenes Fach“. Sprachaufnahmen werden nie übertragen. Klarnamen der Kinder bleiben technisch unerreichbar. Bewertende Lehrkräfte erscheinen in Einsicht und CSV-Datei nur als „Lehrkraft A“, „Lehrkraft B“ und so fort; die fallübergreifende Kennung und die Forschungskennung enthält die CSV-Datei hier nicht. Den CSV-Download gibt es nur, wenn die Schule Datenexporte erlaubt.

Jeder Fachkraft-Link ist befristet, höchstens auf ein Jahr, und kann jederzeit in der App widerrufen werden. Wie Forschungs-Links ruht er, solange eine von der Schule verlangte Genehmigung fehlt. Jeder Zugriff wird protokolliert.

Mit einem Konto (Abschnitt 8.2) kann die Fachkraft der Lehrkraft Einschätzungen zum Fall zurückschreiben. Gespeichert werden der Text, der Zeitpunkt und das Konto der schreibenden Person. Die Lehrkraft und Kolleginnen und Kollegen, mit denen sie den Fall teilt, sehen dazu Namen und Einrichtung, nicht die E-Mail-Adresse. Über eine neue Einschätzung wird die Lehrkraft per E-Mail und Push-Nachricht benachrichtigt; die Benachrichtigung nennt nur das Kürzel des Falls, nicht den Text. Die Fachkraft kann eigene Einschätzungen jederzeit zurückziehen. Wird ihr Konto gelöscht, bleiben ihre Einschätzungen ohne Namen bei der Lehrkraft; wird der Fall gelöscht, werden sie mitgelöscht.

Rechtsgrundlage für die Übermittlung an die Fachkraft ist die Einwilligung der Sorgeberechtigten nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die die Schule einholt; für die Protokollierung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Einsicht endet mit Ablauf oder Widerruf des Links. Einschätzungen werden gespeichert, bis die Fachkraft sie zurückzieht oder der Fall gelöscht wird.

9. Fehlerberichte aus der App

Tritt in der Lens App ein technischer Fehler auf, übermittelt die App einen Fehlerbericht an unseren eigenen Server. Übertragen werden ausschließlich technische Angaben: die Fehlermeldung, die technische Aufrufkette, der betroffene Programmbereich, die App-Version, das Betriebssystem und die Gerätebezeichnung. Ist die Person angemeldet, wird der Bericht ihrem Konto zugeordnet. Das gilt ebenso für die Web-Oberfläche unter web.lens-app.online; ihre Berichte nennen die Plattform „web“ sowie Betriebssystem und Version, wie der Browser sie meldet.

Beobachtungsdaten werden dabei nicht übertragen – weder Namen noch Notiztexte oder Einschätzungen. Die Berichte werden nicht an Dritte weitergegeben und verlassen unseren Server nicht; es kommt kein externer Dienst zum Einsatz. Beim Löschen eines Kontos wird der Personenbezug der Berichte entfernt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, Fehlfunktionen zu erkennen und zu beheben, damit die App zuverlässig arbeitet.

10. Die Lens App

Diese Erklärung betrifft die Website und frühere Interessensvormerkungen. Für Daten über Kinder, die Lehrkräfte im Schuleinsatz in der Lens App erfassen, ist die Schule Verantwortliche; wir verarbeiten sie als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO auf Grundlage des Vertrags zur Auftragsverarbeitung, den die Schule in der App annimmt. Sorgeberechtigte informiert die Schule; Auskunft, Berichtigung und Löschung zu diesen Daten richten Sie deshalb an die Schule. Für die Datenverarbeitung in der Lens App und in der Web-Oberfläche unter web.lens-app.online gelten die Datenschutzhinweise der App. Die Website-Seite Datenschutz & Sicherheit beschreibt Produktprinzipien, ersetzt jedoch nicht diese Datenschutzerklärung.

11. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Zur Ausübung genügt eine Nachricht an hallo@lens-app.online.

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

13. Verschlüsselung

Diese Website nutzt TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile des Browsers.

14. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn Änderungen der durchgeführten Datenverarbeitung dies erforderlich machen. Es gilt die jeweils veröffentlichte Fassung.